コラム:企業内社会保険労務士が持つべき「便利道具」

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コラム:企業内社会保険労務士が持つべき「便利道具」

企業内社会保険労務士が、社内で行い得る社会保険労務士業務は実にもりだくさん。ざっと挙げるだけでも、「社会保険/労働保険の手続き」「就業規則や社内規定の作成/改訂」「給与計算(タイムカードの集計含む)」「採用活動(新卒/中途)」「労務に関する各種コンサルティング」「社長/社員からの相談対応」などがあります。これに加えて、組織の中での定常業務も並行してこなさなければならないわけですから、本当に大忙しです。

そんな、猫の手も借りたいほどに多忙な企業内社会保険労務士を手助けしてくれる便利な道具の数々をここでは一挙にご紹介したいと思います。

便利道具①:社労士手帳
役に立つのは、本体にあたる見開き1週間のダイアリー部分ではなく、「資料編」の方。ここには、雇用保険の所定給付日数、36協定で定めることのできる時間外労働の限度時間、有給休暇の加算日数などの情報がまとめられており、企業内社会保険労務士にとって必要な事柄を素早く調べることができます。

便利道具②:標準報酬月額表
年金の額を計算する際に必要な表です。社労士手帳の「資料編」の中にもありますが、一々ページをめくって探さなくても済むように、別個に表を用意しておくと便利です。

便利道具③労災保険率表
文字通り、労災保険料の料率についてまとめた表です。上の標準報酬月額表と同様に、すぐに確認できるように手元に用意しておきたいものです。

便利道具④:年齢早見表
社会保険労務士が作成する書類には、年号表記が付き物。西暦と年号の変換を正確かつ円滑に行うためにも常備しておきたいアイテムです。

便利道具⑤:事務担当者印/付記印
企業内社会保険労務士が、勤務先の会社の社員という立場で社会保険労務士業務を行う際に使用することのできる印です。ちなみに開業社会保険労務士は、提出代行印または事務代理印という印を使用します。

便利道具⑥:カーボン用紙
社会保険労務士が作成する書類の中には、同じ内容のものが複数枚必要な書類もあります。そうした際に複写式のカーボン用紙を使えば、書類作成の手間を大幅に軽減することができます。



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